Executive Assistant

Nous recherchons un(e) Executive Assistant senior pour soutenir le PDG et, au fil du temps, l'équipe dirigeante dans son ensemble. Le travail comprend la gestion du calendrier, de la boîte de réception, des déplacements, la préparation des réunions, le suivi et les éléments mobiles qui maintiennent une entreprise en croissance rapide sur la bonne voie.

Un niveau d'anglais natif est essentiel. Le fuseau horaire APAC est préféré. Le rôle commence centré sur le PDG et s'élargit à partir de là.

• Gérer le calendrier du PDG, le tri de la boîte de réception, la préparation des réunions et le suivi.
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, y compris les itinéraires complexes multi-villes.
• Assurer la liaison avec les clients, partenaires, investisseurs et l'équipe au sens large au nom du PDG.
• Assurer le suivi des actions issues des réunions jusqu'à leur clôture.
• Prendre en charge les tâches administratives des autres dirigeants au fur et à mesure que le rôle s'élargit.

• Plusieurs années de soutien à un PDG ou à un cadre supérieur dans un environnement en mouvement rapide.
• Anglais natif ou quasi-natif, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellente gestion du calendrier, de la boîte de réception et des documents. Rien ne passe entre les mailles.
• À l'aise pour travailler sur plusieurs fuseaux horaires et réorganiser les plans à court préavis.
• Discret(e). Vous serez exposé(e) à des informations commerciales, financières et RH au quotidien.

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Si cela vous correspond, nous serions ravis de vous entendre.

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